（2023年12月修訂）
第一章 總則
第一條 為充分發(fā)揮中國期貨業(yè)協(xié)會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“協(xié)會(huì )”）理事會(huì )職責，推動(dòng)理事會(huì )不斷提高政治站位，推進(jìn)理事會(huì )工作制度化、規范化和程序化，本著(zhù)規范透明和民主務(wù)實(shí)的原則，依據《中國期貨業(yè)協(xié)會(huì )章程》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“章程”），制定本辦法。
第二條 理事會(huì )及其附屬機構、成員、理事代表應當遵守本辦法。
第二章 職責
第三條 理事會(huì )是會(huì )員大會(huì )的執行機構，在會(huì )員大會(huì )閉會(huì )期間領(lǐng)導協(xié)會(huì )開(kāi)展日常工作，對會(huì )員大會(huì )負責。其職責是：
（一）籌備召開(kāi)會(huì )員大會(huì )，貫徹、執行大會(huì )的決議；
（二）向會(huì )員大會(huì )報告工作和財務(wù)狀況；
（三）決定設立專(zhuān)業(yè)委員會(huì )、專(zhuān)項基金管理委員會(huì )；
（四）選舉和罷免協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)；
（五）聘任和解聘秘書(shū)長(cháng)、副秘書(shū)長(cháng)；
（六）聘任和解聘各專(zhuān)業(yè)委員會(huì )主任委員、副主任委員；
（七）在會(huì )員大會(huì )閉會(huì )期間，對不履職會(huì )員理事暫停理事資格；
（八）制定和頒布協(xié)會(huì )的自律規則、行業(yè)標準和業(yè)務(wù)規范；
（九）決定協(xié)會(huì )年度工作計劃和預決算；
（十）決定會(huì )員的吸收或除名；
（十一）表彰、獎勵、處分會(huì )員；
（十二）決定其他重大事項。
第四條 理事會(huì )根據工作需要設立、調整或終止專(zhuān)業(yè)委員會(huì )。
專(zhuān)業(yè)委員會(huì )為理事會(huì )議事機構，協(xié)助理事會(huì )開(kāi)展工作，其職責和工作辦法由理事會(huì )規定，對理事會(huì )負責。
第三章 理事及理事代表
第五條 理事會(huì )成員包括會(huì )員理事和非會(huì )員理事（以下統稱(chēng)理事）。
會(huì )員理事由會(huì )員大會(huì )選舉產(chǎn)生，其中特別會(huì )員為協(xié)會(huì )當然理事。非會(huì )員理事由中國證監會(huì )委派，非會(huì )員理事不超過(guò)理事總數的四分之一。
第六條 會(huì )員理事及其選派的理事代表應當具備符合協(xié)會(huì )章程規定的條件。
第七條 會(huì )員理事應強化政治意識、紀律意識、規矩意識，加強規范管理，嚴格遵守國家法律法規。要胸懷“國之大者”，以服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟為根本宗旨，強化使命擔當。帶頭加強黨的建設，發(fā)揮黨組織政治引領(lǐng)和戰斗堡壘作用。大力弘揚中華優(yōu)秀傳統文化，堅持誠實(shí)守信、以義取利、穩健審慎、守正創(chuàng )新、依法合規，營(yíng)造行業(yè)良好生態(tài)。
第八條 理事會(huì )成員的權利：
（一）聯(lián)名提議召開(kāi)臨時(shí)理事會(huì )；
（二）對理事會(huì )審議事項和理事會(huì )決定擁有表決權；
（三）向理事會(huì )提交提案和建議的權利；
（四）會(huì )員大會(huì )規定的其他權利。
第九條 理事會(huì )成員的義務(wù)：
（一）執行理事會(huì )決議、決定；
（二）主動(dòng)聽(tīng)取和反映會(huì )員及社會(huì )有關(guān)方面的意見(jiàn)和要求，積極加強同會(huì )員的聯(lián)系，接受會(huì )員的監督；
（三）遵守理事會(huì )規則，恪守職業(yè)道德，保守工作秘密；
（四）按時(shí)參加理事會(huì )會(huì )議，積極參加理事會(huì )活動(dòng)，承辦理事會(huì )交辦的工作；
（五）未經(jīng)協(xié)會(huì )或理事會(huì )授權，不得將協(xié)會(huì )和理事會(huì )工作文件、內部信息對外傳播，不得以協(xié)會(huì )或理事會(huì )的名義對外發(fā)表言論；
（六）會(huì )員大會(huì )規定的其他義務(wù)。
第十條 理事應按時(shí)參加理事會(huì )會(huì )議。因故確實(shí)不能參加理事會(huì )會(huì )議的，應事先以書(shū)面形式向會(huì )長(cháng)請假。
理事不得委托他人代為出席會(huì )議，不得委托其他理事代為行使理事權利。
第十一條 會(huì )員理事可以向理事會(huì )提出書(shū)面辭職請求，經(jīng)理事會(huì )同意后生效。
第十二條 會(huì )員理事出現以下情形的，由理事會(huì )提請會(huì )員大會(huì )罷免其理事資格：
（一）未請假或請假未經(jīng)批準，連續兩次缺席理事會(huì )會(huì )議的；
（二）發(fā)生不符合協(xié)會(huì )章程規定的資格條件時(shí)。
會(huì )員大會(huì )閉會(huì )期間，由會(huì )長(cháng)提請理事會(huì )暫停其理事資格。
第十三條 會(huì )員理事發(fā)生以下情形時(shí)，應在10個(gè)工作日內通知協(xié)會(huì )，并變更理事代表：
（一）理事代表因離職、辭職、退休、健康，以及受到黨紀政紀處分和刑事處罰，或接受紀檢部門(mén)調查等原因不能正常履行理事代表職責；
（二）理事代表發(fā)生不符合協(xié)會(huì )章程規定的任職條件的。
會(huì )員理事變更理事代表的，變更后的理事代表應當符合協(xié)會(huì )章程規定的條件并經(jīng)理事會(huì )審查同意。變更之前，由會(huì )長(cháng)提請理事會(huì )暫停其會(huì )員理事資格。
第十四條 根據會(huì )員大會(huì )的授權，理事會(huì )可以在屆中增補、罷免部分會(huì )員理事，最高不超過(guò)原理事總數的五分之一。
第四章 議事規則
第十五條 理事會(huì )每年至少召開(kāi)一次會(huì )議；三分之一以上理事聯(lián)名提議，或會(huì )長(cháng)辦公會(huì )認為必要時(shí)，應召開(kāi)理事會(huì )臨時(shí)會(huì )議。除臨時(shí)會(huì )議外，每次會(huì )議應當提前5個(gè)工作日通知全體理事。有下列情形之一的，應當召開(kāi)理事會(huì )臨時(shí)會(huì )議：
（一）三分之一以上理事聯(lián)名提議；
（二）會(huì )長(cháng)辦公會(huì )提議。
第十六條 理事會(huì )一般采用現場(chǎng)方式召開(kāi)，也可以采取書(shū)面、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、視頻等通訊方式召開(kāi)。
第十七條 理事會(huì )會(huì )議須有三分之二以上理事代表出席方能召開(kāi)。
理事會(huì )決定、決議須經(jīng)到會(huì )理事代表三分之二以上表決通過(guò)方能生效。
第十八條 理事有權就會(huì )議議程提出建議，建議應以書(shū)面形式在會(huì )議召開(kāi)3個(gè)工作日前提交。
第十九條 會(huì )長(cháng)負責召集和主持理事會(huì )會(huì )議，組織實(shí)施理事會(huì )通過(guò)的制度、決議、工作計劃和預決算，檢查理事會(huì )決議的落實(shí)情況。
副會(huì )長(cháng)協(xié)助會(huì )長(cháng)工作，會(huì )長(cháng)因故不能履行職責時(shí)，由會(huì )長(cháng)指定的專(zhuān)職副會(huì )長(cháng)代為履行職責。
第二十條 理事有權向理事會(huì )提交提案或建議。
任何一名理事均可動(dòng)議并經(jīng)兩名理事附議后向理事會(huì )提交提案。
任何一名理事均可向理事會(huì )提出建議。
第二十一條 提案或建議應以書(shū)面形式提交，并由提出動(dòng)議的理事和所有附議的理事或會(huì )員單位加蓋單位公章，或由理事代表和會(huì )員代表簽字。
第二十二條 理事提交的提案由會(huì )長(cháng)辦公會(huì )決定是否列入理事會(huì )會(huì )議議程。
理事提出的建議由會(huì )長(cháng)辦公會(huì )決定交協(xié)會(huì )有關(guān)部門(mén)處理。
第二十三條 理事會(huì )會(huì )議開(kāi)始時(shí)，主持人應當說(shuō)明本次會(huì )議的議題、程序、出席及缺席理事代表的人數、是否符合召開(kāi)理事會(huì )的法定條件等事項。
第二十四條 對與理事或理事代表有個(gè)案關(guān)聯(lián)的事項，在表決時(shí)應實(shí)行回避制度。
第二十五條 理事會(huì )會(huì )議的決議、決定應由出席會(huì )議的理事代表簽名，并于會(huì )議結束后10個(gè)工作日內將會(huì )議決議、決定及其他相關(guān)文件通報全體會(huì )員。
第二十六條 經(jīng)會(huì )長(cháng)同意，以下人員可列席理事會(huì )：
（一）證監會(huì )有關(guān)人員；
（二）協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)、副秘書(shū)長(cháng)；
（三）協(xié)會(huì )法律顧問(wèn)；
（四）與理事會(huì )議題相關(guān)的專(zhuān)業(yè)委員會(huì )的主任、副主任，協(xié)會(huì )職能部門(mén)的負責人；
（五）會(huì )長(cháng)指定的其他人員。
第五章 辦事機構
第二十七條 理事會(huì )的日常聯(lián)絡(luò )和會(huì )議組織工作由協(xié)會(huì )相關(guān)部門(mén)負責，具體職責如下：
（一）負責與理事會(huì )成員的日常聯(lián)絡(luò )工作；
（二）組織起草會(huì )議文件；
（三）負責理事會(huì )會(huì )務(wù)事項；
（四）負責編發(fā)決議、理事會(huì )通訊等文件；
（五）嚴格執行協(xié)會(huì )會(huì )議管理、文件及信息管理等相關(guān)規定，做好理事會(huì )會(huì )議資料的發(fā)放、使用和管理工作；
（六）收集理事對理事會(huì )工作的建議及意見(jiàn)，做好信息反饋工作；
（七）登記、督促辦理理事提案和建議，并于20個(gè)工作日內向理事反饋辦理情況；
（八）辦理理事會(huì )交辦的其他事務(wù)。
第六章 附則
第二十八條 本辦法經(jīng)協(xié)會(huì )第二屆理事會(huì )第四次會(huì )議審議通過(guò)，自2008年1月發(fā)布實(shí)施；2010年11月經(jīng)第三屆理事會(huì )第二次會(huì )議第一次修訂；2014年10月經(jīng)第四屆理事會(huì )第二次會(huì )議第二次修訂；2023年12月經(jīng)第六屆理事會(huì )第四次會(huì )議第三次修訂。
本辦法自發(fā)布之日起生效，由協(xié)會(huì )負責解釋。
